كيف تساعدك حلول الدفع الرقمية في إدارة أموالك بسهولة

كيف تساعدك حلول الدفع الرقمية في إدارة أموالك بسهولة
أمريكان إكسبريس
ملخص
استخدم حلول الدفع الرقمية لإدارة التدفّق النقدي في عملك وتحصيل المدفوعات بطريقة أكثر كفاءة ولمراقبة كل أعمالك من مكان واحد.

تختبر العديد من القطاعات تأثير التكنولوجيا الرقمية الإحلالية. فقد ساهمت التقنيات الجديدة في تشغيل مجالات كاملة، من الذكاء الاصطناعي والواقع الافتراضي المعزّز للمبيعات والتسويق الى تطبيقات الدفع الرقمية الجديدة التي تساعد في إدارة التدفّق النقدي ومعالجة مدفوعات أجهزة الجوال وأتمتة عمليات الفوترة.

تعتبر التطورات في مجال المدفوعات الرقمية من الأمور البالغة الأهمية، لا سيما أنها قد تؤثر على أرباح الشركة بشكل مباشر. استخدم المدفوعات الرقمية لمساعدتك في إدارة التدفّق النقدي لشركتك ولعمليات دفع أكثر كفاءة وتتبّع كل النفقات من مكان واحد. إنها التكنولوجيا في أفضل حلّتها.

إدارة التدفّق النقدي من خلال المدفوعات الرقمية

يعدّ تتبع التدفقات النقدية وإدارتها من التحديات العديدة التي تواجهها الشركات. فقد ذكر المسؤولون الماليون1 في مجموعة واسعة من القطاعات الصناعية أنَّهم يكافحون يومياً لتحقيق الاطلاع الشامل والشفافية في عملية الإنفاق.

تساهم المدفوعات الرقمية للمورّدين في تعزيز الشفافية والاطلاع الشامل في تتبع التدفق النقدي وإدارته الى حدٍّ كبير، فعلى سبيل المثال، تمكّن خدمات American Express' vPayment الشركات من تحديد مبلغ الدفع والنطاق الزمني له والمدفوع لأمره للاستفادة الأمثل من رأس المال العامل وتفادي المدفوعات المتأخرة وزيادة الكفاءة وتسهيل عملية التسديد.

يتم إيداع المدفوعات مباشرة في الحساب المصرفي للمورّد باستخدام رقم حساب افتراضي فريد لكل معاملة. تحدُّ هذه العملية من مخاطر حدوث أخطاء عند إدخال البيانات لتفادي أي تأخّر في عملية التسديد. ونظراً لعدم مشاركة أرقام البطاقات ومع استخدام رقم الحساب الافتراضي المحدد لمرة واحدة فقط، تصبح عملية الدفع أكثر أماناً.

تحسين عملية الفوترة والتحصيل

إنّ تكنولوجيا المدفوعات الرقمية تسهّل عملية الدفع ليس للمورّدين فحسب، بل تسهّل أيضاً عملية تحصيل الأموال للشركات الصغيرة. يمكنك اختصار الوقت بين تسليم البضائع / الخدمات والدفع النقدي من خلال استلام المدفوعات في أي مكان وفي أي وقت. يمكن للعملاء اللمس والدفع باستخدام أجهزة الجوال التي تعمل بنظام التشغيل iOS أو Android ، أو بواسطة المحفظة الرقمية مثل ApplePay ، أو حتى بالبطاقة الذكية بدون تلامس، وذلك حسب الحل المستخدم للدفع.

تتضّح النتائج الفورية لهذه التكنولوجيا من خلال تحسّن التدفّق النقدي والإجراءات المبسطة للعمليات.

تبسيط عملية مسك الدفاتر والمحاسبة

تتم أتمتة المدفوعات والتحصيلات عبر طريقة آمنة تبسِّط عمليات مسك الدفاتر والمحاسبة وتساعد على الامتثال بالدفع. يمكن لمسؤولي البرنامج، سواء مدير المكتب أو الفريق المعني بالحسابات المستحقة الدفع، إعداد التقارير عن حالة مدفوعات الموردين لتسويتها في نهاية الشهر أو للحصول على بيانات فورية حول التدفق النقدي.

راحة البال من خلال الأمن المعزَّز

تستخدم أمريكان إكسبريس طرق متعدِّدة للحفاظ على أمن عملية الدفع والبيانات المالية في كل خطوة من خطوات المعاملة. فيساهم "الترميز"، أو عملية استخدام رقم حساب افتراضي فريد لكل معاملة، في رفع مستوى إجراءات الأمان المتخذة، وذلك لأنه لا يستخدم رقم الحساب نفسه أكثر من مرة واحدة فقط.

بفضل هذه التقنيات الجديدة، أصبحت المدفوعات الرقمية أكثر أماناً من الشيكات والنقود التي يمكن أن تعرِّض صاحبها للسرقة والاحتيال المادي.

احتضان التقنيات الإحلالية

لقد أدَّى الوباء إلى تسريع اعتماد الحلول الرقمية. وتُعتبر الفوائد التي تحصدها الشركات جرّاء ذلك كبيرة للغاية. لذا، من الضروري أن تتبنى الشركات تقنيات جديدة أكثر من أي وقت مضى لتحسين العمليات اليومية والحفاظ على موقعها التنافسي.

هذا المقال يهدف الى تناول المعلومات العامة فقط ولا يمثّل أية استشارة قانونية أو يعبّر عن أي آراء بشأن أي موضوع. لا ينبغي اعتباره شاملاً أو بديلاً للاستشارة المتخصصة.