المملكة العربية السعودية 
الجميع يدرك أهمية الوقت في عالمنا اليوم. ولكن في عالم الأعمال، حيث الوقت يعادل المال بشكلٍ حرفي، فهو أمر بالغ الأهمية.
بصفتك صاحب عمل، قد يختلف استغلالك للوقت في إنجاز الأعمال من حين لآخر. وأكثر ما يستحق العناء هي الساعات التي تقضيها في تنمية علاقات أعمق مع العملاء وإيجاد طرق لتقديم خدمات أفضل وتطوير عروض جديدة وتنمية أعمالك، فهذه هي الأبعاد التي تخلق قيمة حقيقية ودائمة. ومع ذلك، يجب أن تستثمر الكثير من وقتك ووقت موظفيك في إنجاز الأمور الأساسية، أي تلك التي تضمن استمرار نشاطك التجاري على أسس سليمة، ولكن هذا لا يجعلك تحقِّق تقدماً مباشراً.
ومع ذلك، قد يكون لمعالجة الأساسيات بالطريقة الصحيحة تأثير مباشر على مسار عملك من خلال توفير الوقت الثمين.
إدارة النفقات هي أفضل الأمثلة عن كيفية هدر الوقت في مهمة هامّة وشاقة. تعتبر إدارة الشركة بحزم من خلال مراقبة النفقات بدقة أمراً ضرورياً، ولكنَّها قد تستغرق وتهدر وقتاً أكثر من اللازم.
إن هدر الوقت عبر إدارة النفقات دون فعالية يقابله الغاء أي توفير مالي محتمل. في دراسة حديثة1 أجرتها أمريكان إكسبريس، قمنا بطرح الأسئلة على 1000 من قادة أعمال الشركات الصغيرة والمتوسطة في جميع أنحاء المملكة المتحدة للاستفسار عن أكبر التحديات التي تواجههم فيما يتعلق بالإنتاجية. وتبيَّن أنَّ واحداً من كل خمسة قادة أعمال يقضي أكثر من خمس ساعات كل أسبوع في إدارة النفقات.
1 من 5 قادة أعمال يقضي أكثر من خمس ساعات أسبوعياً في إدارة النفقات.
ويدير 35% من قادة الأعمال نفقاتهم باستخدام جدول بيانات إكسل (Excel) ، إن نقاط ضعف هذه الوسيلة لا تقتصر على استغراق الكثير من الوقت فحسب، بل أنها قد تكون أقلّ دقة. 35% ما زالوا يديرون نفقاتهم عبر جداول البيانات.
تعدُّ إدارة النفقات بالنسبة للعديد من الشركات عملية يدوية بالكامل، وقد تؤدي الى بعض الآثار الجانبية المؤسفة.
عادةً ما يتسبّب تتبّع النفقات يدوياً بحدوث أخطاء وعدم القدرة على رؤية تكلفة نفقاتك الحقيقية، قد ينتج عن ذلك صورة مضلّلة لما أنفقته في الماضي ويؤدي أيضاً إلى وضع توقّعات خاطئة لما قد تنفقه في المستقبل.
حتى لو تمكّنت من مراقبة وتتبّع كل حساب بدقّة، فإن تكلفة إدارة النفقات يدوياً باهظة. ماذا لو كان بإمكانك استبدال جداول البيانات بعملية أكثر دقّة تمنحك شفافية أكبر وتستغرق وقتاً أقل في إدارتها؟
لمزيدٍ من المعلومات والنصائح حول كيفية إدارة النفقات بشكل أفضل وتوفير وقت عملك، راجع دليلنا الإرشادي.
إنَّ اعتماد طرق أفضل لتعزيز الاطّلاع الشامل يؤدي الى أخطاء أقل ويقلّل الوقت الضائع. اكتشف كيف يمكن ل بطاقة أمريكان إكسبريس للشركات أن تمنحك اطلاعاً أفضل على نفقاتك إضافة الى توفير الوقت.
هذا المقال يهدف الى تناول المعلومات العامة فقط ولا يمثّل أية استشارة قانونية أو يعبّر عن أي آراء بشأن أي موضوع. لا ينبغي اعتباره شاملاً أو بديلاً للاستشارة المتخصصة.
